Cơ hội nghề nghiệp

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Tác giả: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAWA 08:56, 04/06/2024

1.Mô tả công việc
- Triển khai công việc chuyên môn Thư ký, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và điều phối nhanh chóng, kịp thời các công việc được giao.

- Phối hợp tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu chứng từ các phòng ban, đối tác và chịu trách nhiệm chính đối với các đối tác, khách hàng. Phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo TGĐ.

- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc; chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ theo ngày/tuần/tháng/năm.

- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho TGĐ.

- Thay mặt TGĐ soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của TGĐ

- Lập danh sách thành phần tham dự và thông báo nội dung, địa điểm.

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với TGĐ.

- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.

- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được TGĐ chỉ đạo trong các cuộc họp.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ và Tập đoàn

2. Yêu cầu công việc
-Có kinh nghiệm làm thư ký từ 1-2 năm trở lên

- Nữ, độ tuổi từ 24-30

- Ngoại hình sáng, ưa nhìn

- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.

-Trung thực, cẩn thận, linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tình thần đồng đội

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng đàm phán

- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo

3. Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực

- Được cung cấp đầy đủ ccdc phục vụ cho công việc

- Chính sách thưởng quý

- Được tham gia bảo hiểm theo quy định của pháp luật

- Tham gia công đoàn và hưởng các chính sách, quyền lợi công đoàn

- Khám sức khỏe định kỳ

- Chế độ sinh nhật, hiếu, hỷ, lễ tết,... đầy đủ theo quy định của Tập đoàn

- Du lịch, nghỉ mát hàng năm cho CBNV

- Được đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn thường xuyên

4.Liên hệ:

Bộ phận tuyển dụng : Ms.Vân

Email                        : tuyendung@nagakawa.com.vn

Điện thoại cố định    : 02432151330 - Máy lẻ 212

Điện thoại di động    : 0982.438.892

Fanpage                   : Tuyển dụng Nagakawa

Tin tức liên quan
Viết bình luận của bạn